วิธีแชร์ไฟล์ระหว่างคอมพิวเตอร์ Windows 11 ผ่านเครือข่าย LAN ทำได้ง่าย ๆ ไม่ต้องใช้แฟลชไดรฟ์

เคยไหมครับ เวลาต้องการส่งไฟล์จากคอมพิวเตอร์เครื่องหนึ่งไปยังอีกเครื่องหนึ่ง แต่ต้องคอยเสียบแฟลชไดรฟ์ ถอดออก แล้วนำไปเสียบอีกเครื่องหนึ่ง บางครั้งไฟล์ก็มีขนาดใหญ่ หรือมีข้อมูลหลายโฟลเดอร์ ทำให้เสียเวลาพอสมควร

จริง ๆ แล้ว Windows 11 มีความสามารถในการแชร์ไฟล์ผ่านเครือข่ายภายในบ้านหรือสำนักงาน (LAN) อยู่แล้ว เราสามารถเปิดโฟลเดอร์จากคอมพิวเตอร์อีกเครื่องหนึ่งได้โดยตรง ไม่จำเป็นต้องติดตั้งโปรแกรมเพิ่มเติม และไม่ต้องอัปโหลดไฟล์ขึ้นอินเทอร์เน็ตด้วย

บทความนี้จะพาไปตั้งค่าการแชร์ไฟล์ระหว่างคอมพิวเตอร์ Windows 11 แบบทีละขั้นตอน ตั้งแต่การเปิด Network Discovery การกำหนดสิทธิ์การเข้าถึง ไปจนถึงวิธีเรียกดูไฟล์จากคอมพิวเตอร์อีกเครื่องหนึ่ง ใครที่ต้องใช้งานคอมพิวเตอร์หลายเครื่องในบ้านหรือสำนักงาน ลองทำตามกันได้เลยครับ

การแชร์ไฟล์ผ่านเครือข่าย LAN คืออะไร?

การแชร์ไฟล์ผ่านเครือข่าย LAN (Local Area Network) คือการเปิดให้คอมพิวเตอร์เครื่องอื่นที่เชื่อมต่ออยู่ในเครือข่ายเดียวกัน สามารถเข้าถึงไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่เราอนุญาตให้แชร์ได้

ยกตัวอย่างเช่น

• คอมพิวเตอร์เครื่องที่ 1 ใช้เก็บเอกสารและรูปภาพ

• คอมพิวเตอร์เครื่องที่ 2 ต้องการเปิดไฟล์จากเครื่องที่ 1

• ทั้งสองเครื่องเชื่อมต่อผ่าน Router หรือ Switch ตัวเดียวกัน

เมื่อกำหนดค่าการแชร์เรียบร้อยแล้ว เราก็สามารถเปิดโฟลเดอร์จากเครื่องที่ 1 ผ่านเครื่องที่ 2 ได้ทันที

ข้อดีคือไม่ต้องคัดลอกไฟล์ไปมา ไม่ต้องใช้แฟลชไดรฟ์ และสามารถแก้ไขไฟล์จากโฟลเดอร์ที่แชร์ได้ หากได้รับอนุญาตให้เขียนหรือแก้ไขข้อมูล

สิ่งที่ต้องเตรียมก่อนแชร์ไฟล์ Windows 11

ก่อนเริ่มต้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคอมพิวเตอร์ทั้งสองเครื่องมีเงื่อนไขดังนี้

1. คอมพิวเตอร์ทั้งสองเครื่องเชื่อมต่อเครือข่ายเดียวกัน เช่น Router หรือ Switch ภายในสำนักงาน

2. สามารถสื่อสารกันผ่านเครือข่ายได้

3. เปิดใช้งาน Network Discovery

4. เปิดใช้งาน File and Printer Sharing

5. กำหนดโฟลเดอร์ที่ต้องการแชร์เรียบร้อยแล้ว

หมายเหตุ: ไม่จำเป็นต้องเป็นการเชื่อมต่อแบบสาย LAN ทั้งสองเครื่อง เครื่องหนึ่งใช้ Wi-Fi อีกเครื่องใช้สาย LAN ก็สามารถแชร์ไฟล์กันได้ หากอยู่ในเครือข่ายที่อนุญาตให้สื่อสารถึงกัน

ขั้นตอนที่ 1 เปิด Network Discovery และ File Sharing

ขั้นตอนแรกเราต้องเปิดให้ Windows สามารถค้นหาและมองเห็นคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นในเครือข่ายได้ก่อน

ทำตามนี้ได้เลยครับ

1. กดปุ่ม Windows + I เพื่อเปิด Settings

2. เลือก Network & internet

3. เลือก Advanced network settings

4. เลือก Advanced sharing settings

5. ที่หัวข้อ Private networks ให้เปิดตัวเลือกต่อไปนี้

• Network discovery : On

• File and printer sharing : On

เมื่อเปิดสองตัวเลือกนี้แล้ว Windows จะสามารถค้นหาอุปกรณ์และอนุญาตให้มีการแชร์ไฟล์ภายในเครือข่ายได้

ข้อควรระวัง: ควรตั้งค่าเครือข่ายที่ใช้งานในบ้านหรือสำนักงานที่เชื่อถือได้เป็น Private เท่านั้น ไม่ควรเปิดการแชร์ไฟล์บน Wi-Fi สาธารณะ

ขั้นตอนที่ 2 ตั้งค่าโฟลเดอร์ที่ต้องการแชร์

เมื่อเปิดการค้นหาเครือข่ายแล้ว ขั้นตอนต่อไปคือการเลือกโฟลเดอร์ที่ต้องการให้คอมพิวเตอร์เครื่องอื่นเข้าถึง

ตัวอย่างเช่น เราต้องการแชร์โฟลเดอร์ชื่อ Shared ที่อยู่ในไดรฟ์ D:

1. เปิด File Explorer

2. ไปยังโฟลเดอร์ที่ต้องการแชร์

3. คลิกขวาที่โฟลเดอร์ Shared

4. เลือก Show more options

5. เลือก Give access to

6. เลือก Specific people

จากนั้นจะมีหน้าต่างสำหรับกำหนดผู้ใช้งานที่สามารถเข้าถึงโฟลเดอร์นี้ได้

หากต้องการให้คอมพิวเตอร์เครื่องอื่นในเครือข่ายเข้าถึงได้ สามารถเลือก Everyone แล้วกด Add

จากนั้นกำหนดสิทธิ์ตามต้องการ

• Read : สามารถเปิดดูและคัดลอกไฟล์ได้ แต่ไม่สามารถแก้ไขหรือลบไฟล์ในโฟลเดอร์ที่แชร์ได้

• Read/Write : สามารถเปิดดู เพิ่ม แก้ไข และลบไฟล์ได้

เมื่อกำหนดเรียบร้อยแล้ว ให้กด Share

คำแนะนำ: หากเป็นโฟลเดอร์ที่ใช้เก็บเอกสารสำคัญ ควรจำกัดสิทธิ์เฉพาะผู้ใช้งานที่จำเป็น ไม่ควรเปิดให้ทุกคนแก้ไขข้อมูลได้โดยไม่จำเป็น

ขั้นตอนที่ 3 ตรวจสอบชื่อคอมพิวเตอร์ที่แชร์ไฟล์

เมื่อแชร์โฟลเดอร์เรียบร้อยแล้ว เราต้องทราบชื่อคอมพิวเตอร์เครื่องต้นทางก่อน เพื่อใช้เรียกดูไฟล์จากเครื่องอื่น

วิธีตรวจสอบทำได้ง่าย ๆ

1. กด Windows + I

2. เลือก System

3. เลือก About

4. ดูหัวข้อ Device name

ตัวอย่างชื่อคอมพิวเตอร์ เช่น

PC-OFFICE01

จำชื่อนี้ไว้ เพราะเราจะนำไปใช้เชื่อมต่อจากคอมพิวเตอร์อีกเครื่องหนึ่ง

ขั้นตอนที่ 4 เปิดไฟล์จากคอมพิวเตอร์อีกเครื่อง

มาถึงขั้นตอนที่สำคัญที่สุดแล้วครับ หลังจากตั้งค่าการแชร์เรียบร้อย เราสามารถเปิดโฟลเดอร์ที่แชร์ไว้จากคอมพิวเตอร์อีกเครื่องได้โดยตรง

ทำตามนี้

1. ไปที่คอมพิวเตอร์เครื่องที่ต้องการเข้าถึงไฟล์

2. กด Windows + E เพื่อเปิด File Explorer

3. คลิกที่แถบ Address Bar ด้านบน

4. พิมพ์ชื่อคอมพิวเตอร์ตามด้วยเครื่องหมาย \

ตัวอย่าง

\\PC-OFFICE01

จากนั้นกด Enter

Windows จะแสดงโฟลเดอร์ที่คอมพิวเตอร์เครื่องต้นทางเปิดแชร์ไว้

หากต้องการเปิดโฟลเดอร์ Shared โดยตรง สามารถพิมพ์

\\PC-OFFICE01\Shared

เพียงเท่านี้ก็สามารถเข้าใช้งานไฟล์จากคอมพิวเตอร์อีกเครื่องได้แล้วครับ

ขั้นตอนที่ 5 สร้าง Network Drive เพื่อให้เรียกใช้งานได้สะดวก

หากต้องใช้งานโฟลเดอร์ที่แชร์เป็นประจำ ผมแนะนำให้สร้าง Network Drive เอาไว้เลย เพราะเราจะสามารถเข้าถึงโฟลเดอร์ได้เหมือนกับมีไดรฟ์อีกหนึ่งตัวอยู่ในเครื่อง

วิธีทำมีดังนี้

1. เปิด File Explorer

2. เลือก This PC

3. คลิกเมนู More

4. เลือก Map network drive

5. เลือกตัวอักษรไดรฟ์ เช่น Z:

6. ที่ช่อง Folder พิมพ์ตำแหน่งโฟลเดอร์ที่แชร์ไว้

ตัวอย่าง

\\PC-OFFICE01\Shared

7. ติ๊กเครื่องหมาย Reconnect at sign-in หากต้องการให้เชื่อมต่ออัตโนมัติเมื่อเปิดเครื่อง

8. กด Finish

หลังจากนี้เราจะเห็น Network Drive ปรากฏอยู่ใน This PC สามารถเปิดใช้งานได้เหมือนไดรฟ์ทั่วไป

ปัญหาที่พบบ่อยเมื่อแชร์ไฟล์ระหว่าง Windows 11

แม้จะตั้งค่าตามขั้นตอนแล้ว แต่บางครั้งก็อาจพบปัญหา เช่น มองไม่เห็นคอมพิวเตอร์อีกเครื่อง หรือเปิดโฟลเดอร์ที่แชร์ไม่ได้ ลองตรวจสอบตามนี้ครับ

1. มองไม่เห็นคอมพิวเตอร์ใน Network

ปัญหานี้อาจเกิดจากยังไม่ได้เปิด Network Discovery หรือบริการค้นหาอุปกรณ์ของ Windows ยังทำงานไม่สมบูรณ์

ลองตรวจสอบดังนี้

• ตรวจสอบว่า Network Discovery เปิดอยู่

• ตรวจสอบว่า File and Printer Sharing เปิดอยู่

• ตรวจสอบว่าเครือข่ายตั้งเป็น Private

• ตรวจสอบว่าคอมพิวเตอร์ทั้งสองเครื่องอยู่ในเครือข่ายเดียวกัน

หากยังไม่พบเครื่อง ให้ลองพิมพ์ชื่อคอมพิวเตอร์ใน Address Bar โดยตรง เช่น \\PC-OFFICE01

2. Windows ถาม Username และ Password

หากเปิดโฟลเดอร์แล้ว Windows แสดงหน้าต่างให้กรอกชื่อผู้ใช้งานและรหัสผ่าน นั่นหมายความว่าเครื่องต้นทางกำลังใช้ระบบ Password Protected Sharing หรือมีการกำหนดสิทธิ์ให้ต้องยืนยันตัวตน

วิธีแก้ไขที่แนะนำคือใช้บัญชีผู้ใช้งานและรหัสผ่านจริงของคอมพิวเตอร์เครื่องที่แชร์ไฟล์

ตัวอย่าง

Username: PC-OFFICE01\username

Password: รหัสผ่านของบัญชี Windows เครื่องต้นทาง

ข้อควรรู้: รหัส PIN ที่ใช้ปลดล็อก Windows Hello ไม่ใช่รหัสผ่านบัญชี Windows สำหรับการเชื่อมต่อเครือข่าย

3. เข้าเครื่องได้ แต่เปิดโฟลเดอร์ไม่ได้

ปัญหานี้มักเกี่ยวข้องกับสิทธิ์การเข้าถึงไฟล์

ให้ตรวจสอบทั้งสองส่วน ได้แก่

• Share Permissions : สิทธิ์การแชร์ผ่านเครือข่าย

• NTFS Permissions : สิทธิ์ของไฟล์และโฟลเดอร์ใน Windows

แม้จะตั้งค่า Share Permissions ให้ Everyone สามารถเข้าถึงได้ แต่ถ้า NTFS Permissions ไม่อนุญาต ผู้ใช้งานก็อาจยังไม่สามารถเปิดหรือแก้ไขไฟล์ได้

4. เชื่อมต่อไม่ได้ หรือขึ้น Network Path Not Found

ให้ตรวจสอบสิ่งต่อไปนี้

• คอมพิวเตอร์ต้นทางเปิดอยู่หรือไม่

• ชื่อคอมพิวเตอร์ที่พิมพ์ถูกต้องหรือไม่

• ทั้งสองเครื่องเชื่อมต่อเครือข่ายเดียวกันหรือไม่

• มี Firewall หรือระบบ Network Isolation บล็อกการเชื่อมต่อหรือไม่

• อุปกรณ์เครือข่ายมีการแยก VLAN หรือปิดกั้นการสื่อสารระหว่างอุปกรณ์หรือไม่

หากเป็นเครือข่ายสำนักงานที่มีการจัดการผ่าน Switch หรือ Access Point เช่น UniFi ควรตรวจสอบ Client Isolation, VLAN และ Firewall Rules เพิ่มเติมด้วย

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการแชร์ไฟล์ Windows 11 (FAQ)

Q: Windows 11 แชร์ไฟล์ระหว่างคอมพิวเตอร์ได้โดยไม่ต้องใช้แฟลชไดรฟ์ไหม?

A: ได้ครับ สามารถแชร์ไฟล์ผ่านเครือข่าย LAN หรือ Wi-Fi ภายในเครือข่ายเดียวกันได้ โดยเปิด Network Discovery และ File and Printer Sharing ก่อนกำหนดโฟลเดอร์ที่ต้องการแชร์

Q: คอมพิวเตอร์เครื่องหนึ่งใช้ Wi-Fi อีกเครื่องใช้สาย LAN แชร์ไฟล์กันได้ไหม?

A: ได้ครับ ขอเพียงทั้งสองเครื่องอยู่ในเครือข่ายที่สามารถสื่อสารถึงกันได้ และไม่มีการตั้งค่า Router, VLAN หรือ Firewall ที่ปิดกั้นการเชื่อมต่อ

Q: Windows 11 แชร์ไฟล์โดยไม่ต้องใส่รหัสผ่านได้ไหม?

A: ทำได้โดยปิด Password Protected Sharing ใน Advanced sharing settings แต่ไม่แนะนำให้ใช้กับเครือข่ายสาธารณะหรือเครือข่ายที่มีบุคคลที่ไม่เกี่ยวข้อง

Q: แชร์โฟลเดอร์แล้วคอมพิวเตอร์อีกเครื่องแก้ไขไฟล์ไม่ได้ เกิดจากอะไร?

A: อาจเกิดจากการกำหนดสิทธิ์เป็น Read Only หรือสิทธิ์ NTFS ของโฟลเดอร์ไม่อนุญาตให้แก้ไข ต้องตรวจสอบสิทธิ์ทั้งสองส่วน

Q: คอมพิวเตอร์ที่แชร์ไฟล์ต้องเปิดเครื่องไว้ตลอดเวลาหรือไม่?

A: ต้องเปิดเครื่องต้นทางไว้ และเครื่องต้องเชื่อมต่อเครือข่ายอยู่ด้วย หากปิดเครื่องหรือเข้าสู่สถานะ Sleep จนไม่สามารถตอบสนองต่อเครือข่าย เครื่องอื่นก็จะไม่สามารถเข้าถึงไฟล์ได้ตามปกติ

สรุป

การแชร์ไฟล์ระหว่างคอมพิวเตอร์ Windows 11 ผ่านเครือข่าย LAN ไม่ได้ยุ่งยากอย่างที่คิด เพียงแค่เปิด Network Discovery เปิด File and Printer Sharing และกำหนดโฟลเดอร์ที่ต้องการแชร์ ก็สามารถเปิดไฟล์จากคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นได้แล้ว

สำหรับใครที่ทำงานในสำนักงาน โรงเรียน หรือมีคอมพิวเตอร์หลายเครื่อง ผมมองว่าวิธีนี้ช่วยลดขั้นตอนการทำงานได้มาก โดยเฉพาะการแชร์เอกสาร รูปภาพ หรือไฟล์งานที่ต้องใช้งานร่วมกันเป็นประจำ

ลองตั้งค่ากันดูครับ แล้วจะรู้ว่าการส่งไฟล์ระหว่างคอมพิวเตอร์ไม่จำเป็นต้องพึ่งแฟลชไดรฟ์อีกต่อไป

---

บทความโดย DuckDayDream | Technology & AI Learning Hub
บันทึกเรื่องราวและแบ่งปันความรู้ด้านเทคโนโลยี คอมพิวเตอร์ และเครื่องมือดิจิทัลที่นำไปใช้งานได้จริง